ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Gmina Trzciana, 32-733 Trzciana 302  zaprasza do złożenia oferty na dostawę produktów żywnościowych na potrzeby stołówki w Publicznym Przedszkolu w Trzcianie - warzywa, owoce.

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Trzciana

32-733 Trzciana 302

tel. (14) 6484420

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów żywnościowych do stołówki w Publicznym Przedszkolu w Trzcianie - warzywa , owoce (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik, który należy uzupełnić)

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Nowy oddział przedszkolny w Trzcianie” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 10. Wiedza i kompetencje, Działanie 10.1 ROZWÓJ KSZTAŁCENIA OGÓLNEGO, Poddziałanie 10.1.2. WYCHOWANIE PRZEDSZKOLNE -SPR z Europejskiego Funduszu Społecznego. 

III. TERMIN WYKONANIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.09.2020r. do 20.07.2021r 

 

IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT,

1. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

2. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem „Oferta na dostawę produktów żywnościowych do stołówki w Publicznym Przedszkolu w Trzcianie - warzywa , owoce” lub na adres mailowy gmina@trzciana.pl

3. Termin składania ofert upływa dnia 10.08.2020r. o godz. 12:00, w siedzibie zamawiajacego.
 
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.08.2020r. o godz. 12:15, w siedzibie zamawiającego

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

6. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania pisemnie.

7. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.

 

V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto – waga 100 %  

 

 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 Zamawiający odmówi przyjęcia produktów porażonych mokrą bądź suchą zgnilizną, zapleśniałych, zgnitych, zaparzonych, zwiędniętych, zafermentowanych, porażonych chorobami, z obcym zapachem, uszkodzonych mechanicznie (w tym uszkodzenia powstałe w czasie transportu od Wykonawcy do Zamawiającego zmarznięcia, zaparzenia, zwiędnięcia itp., będące wynikiem transportowania produktów w nieodpowiednich warunkach), uszkodzonych przez szkodniki,z obecnością szkodników lub ich pozostałości, łykowatych, miękkich, ze sparciałymi korzeniami. 
 
1. Dostawy będą realizowane w terminie wskazanym w zaproszeniu. Zgłoszenie zapotrzebowania nastąpi telefonicznie w dniu poprzedzającym dzień planowanej dostawy do godz. 14:00

2. Termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3. Sposób zapłaty – polecenie przelewu.

4. Podane w ofercie ceny będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy tj. od 1.09.2020 r. do 20.07.2021 r.
5. W czasie trwania sprzedaży promocyjnej artykułów objętych ofertą zaproszenia zobowiązujemy się do sprzedawania Zamawiającemu tych artykułów po cenach promocyjnych, jeżeli są niższe od oferowanych w zaproszeniu przez cały okres trwania promocji

6. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego oświadczenia umownego.

7. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

10. Nie uczestniczę, jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia.

Cechy wspólne dla asortymentu – wyżej wymienione produkty nie mogą zawierać substancji szkodliwych, które mają wpływ na aktywność i skupienie uwagi u dzieci.

 

Wymagania – dostarczanie żywności

- dokonywanie dostaw sukcesywnie partiami, zgodnie z potrzebami zamawiającego

- dostawy w wyznaczonych godzinach po uprzednim zamówieniu telefonicznym. Dostarczanie towaru w dni robocze we wskazanym dniu

- mrożonki mają być dostarczone do placówki nie rozmrożone

- dostarczanie towaru własnym transportem spełniającym wymagania sanitarne i higieniczne

- w przypadku dostarczenia wadliwego towaru reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie, wykonawca zobowiąże się wymienić towar na wolny od wad

 - zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamówienia przynajmniej na dzień przed jego realizacją (dotyczy to surowców do natychmiastowego spożycia)

 

Do pobrania załącznik

 

 

 

 

Wprowadzenie: M.R.