Trzciana, 22.05.2013r.

GOPS.271.5-1/2013

 

Dotyczy: zapytania ofertowe w celu rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia

 

Zamawiający:            Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Trzciana 248, 32-733 Trzciana,

Regon: 851-699-076, NIP 868-16-05-144

           

W związku z realizowanym projektem systemowym współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, pod nazwą „Aktywizacja społeczno-zawodowa w Gminie Trzciana”, według umowy Nr UDA-POKL.07.01.01-12-262/08-00, zgodnie z postanowieniami sekcji 3.1.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie kierując się zasadą konkurencyjności i równego traktowania wykonawców a także zasadą efektywnego zarządzania finansami kieruje zapytanie o przedstawienie oferty cenowej, w celu rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia na usługę dot.  „Usługi gastronomicznej”, o zakresie i charakterze określonym poniżej:

 

„Usługa gastronomiczna”

 

1.      Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie usługi gastronomicznej w okresie obowiązywania umowy, które będą odbywać się sukcesywnie  z zakresu realizowanych Instrumentów „Aktywnej Integracji” w  ramach projektu pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa w Gminie Trzciana” realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie.

2.      W ramach świadczenia usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni wyżywienie, przygotuje i dostarczy posiłki dla ok. 21 osób.

3.      Świadczenie usługi gastronomicznej będzie polegało na wyżywieniu Uczestników Projektu – lunch składający się z drugiego dania (jedno danie gorące).

4.      Czas trwania umowy: od podpisania do 31.12.2013r.

5.      Miejsce realizacji usługi: zajęcia będą odbywać się Gminnej Świetlicy w Trzcianie.

6.      Usługi realizowane będą na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego i wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Każdorazowe zapotrzebowanie Zamawiającego na usługę gastronomiczną będzie zgłoszone Wykonawcy minimum na 5 dni przed planowanymi zajęciami. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 2 dni przed terminem każdej zgłoszonej usługi gastronomicznej dostarczyć proponowane menu do akceptacji przedstawicielowi Zamawiającego oraz podać numer kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia. Zaakceptowane przez Zamawiającego menu będzie stanowiło załącznik do wystawienia faktury VAT. Wykonawca będzie świadczył usługi gastronomiczne w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. Rzeczywiste ilości zamawianych usług będą wynikać wyłącznie z bieżących potrzeb Zamawiającego.

7.      Pisemne zlecenie będzie zawierało: dokładne miejsce i godzinę dostarczenia usługi gastronomicznej oraz ilość posiłków.

8.      Warunki płatności: przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego

9.      Cena za 1 posiłek powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania.

10.  Kryteria oceny i wymagania wobec Wykonawcy:

Kryteria oceny ofert: cena 100

 

Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem formularza który stanowi załącznik nr 1 do zapytania o cenę. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.

Ofertę złożyć można osobiście w GOPS Trzciana 248, 32-733 Trzciana, drogą e-mail na adres:  gops.trzciana@gmail.com lub faxem 14-613-60-02 w terminie do dnia 29.05.2013r., godz. 12.00. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe – Usługa gastronomiczna”.

W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 14 613-60-02 lub 14 611-62-56 w dni robocze w godzinach od 7.30-9.30. Osoba do kontaktu: pracownik socjalny Dorota Krawczyk.

Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informacja ta zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie www.trzciana.pl.  

 

 

 

 

Z  upoważnienia Wójta

Elżbieta Dusiewicz

Kierownik Projektu

 

załącznik- usługa gastronomiczna