Ogłoszenie Wójta Gminy Trzciana

z dnia 04 lutego 2013 r. w sprawie:

otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Trzciana

w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

w 2013 r.

Wójt Gminy Trzciana

zaprasza

organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 ze. zm. / do składania ofert na realizację zadania z zakresu wspierania osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą .

§1.

Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, realizacji zadań publicznych Gminy Trzciana w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

§2. Rodzaje zadań

1. Zadaniem ośrodka ma być prowadzenie działań o charakterze samopomocowym z akcentem na interakcję pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą lub dziećmi i podjęcie działań, których celem jest wymiana doświadczeń pomiędzy osobami w podeszłym wieku i młodzieżą.

2.Działalność ośrodka ma być prowadzona z zachowaniem poniższych wymogów:

- ośrodek ma działać w miejscowości Kamionna,

-zajęcia mają być przeznaczone dla 20 osób (10 osób starszych i 10 młodzieży),

- uczestnikami zajęć winny być osoby starsze, sugeruje się wiek powyżej 50 roku życia oraz dzieci i młodzież ucząca się,

-kierownik ośrodka powinien posiadać kwalifikacje określone w ustawie o pomocy społecznej, zgodnie z art. 122 ww. ustawy, to jest 3-letni staż w pomocy społecznej i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej,

- w ośrodku w razie takiej konieczności można zatrudnić dodatkowych opiekunów na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną,

- liczba opiekunów realizujących swoje zadania w tym samym czasie nie może być większa niż liczba spotykających się w tym czasie grup uczestników,

- ośrodek jest zobowiązany prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, składającą się, w szczególności, z dziennika zajęć, deklaracji uczestników i listy obecności.

3. Środki przeznaczone na realizację zadania, zarówno środki dotacji, jak i środki własne , mogą być przeznaczane wyłącznie na wydatki związane bezpośrednio z integracją międzypokoleniową.

4. Do 50 % środków dotacji może być przeznaczone na pokrycie kosztów wynagrodzeń dla osób realizujących zadanie, w tym etat kierownika i inne umowy (umowy o pracę lub umowy cywilno-prawne).

5. Środków dotacji nie można przeznaczyć na:

- transport beneficjentów na zajęcia,

- pokrycie wydatków związanych z uczestnictwem w zajęciach osób nie będących uczestnikami ośrodka wsparcia,

- pokrycie kosztów imprez o charakterze masowym/lokalnym,

- na działania nie wskazane w harmonogramie i kosztorysie, z wyjątkiem 5 % środków, których wydatkowanie nie wymaga wcześniejszego wskazania w ww. dokumentach.

6. Zadanie dofinansowane ze środków budżetu Wojewody nie może być równocześnie objęte dofinansowaniem ze środków finansowych pochodzących z budżetu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach realizacji zadań Rządowego Programu na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych lub w ramach innych programów finansowych ze środków publicznych. Stanowi to podstawę do wypowiedzenia umowy przez Wójta i zwrotu całości przekazanych środków dotacji.

7.Wyłoniona w konkursie organizacja pozarządowa uzyska nieodpłatnie od Gminy Trzciana pomieszczenia i sale do prowadzenia zajęć.

§3

1. Ośrodek ma prowadzić zajęcia dla poszczególnych grup w miejscowości Kamionna, 3 dni w tygodniu, w tym z młodzieżą 3 dni w tygodniu.

2. Ośrodek ma działać w każdym z wymienionych w ust. 1 dni co najmniej 4 godziny zegarowe dziennie, w tym co najmniej 2 dni w tygodniu wspólnie z młodzieżą.

3. W okresie od otwarcia ośrodka do zakończenia miesiąca kalendarzowego następującego po pierwszym pełnym miesiącu kalendarzowym działania ośrodka wysokość dotacji za dany miesiąc wynosi zależnie od frekwencji uczestników w tym miesiącu:

1 )frekwencja na poziomie 100 % -30% - 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka ,

2) frekwencja na poziomie 29 % i mniej – 75% dotacji wyliczonej dla ośrodka.

4. W okresie następującym po okresie, o którym mowa w ust. 3, wysokość dotacji należnej za dany miesiąc zależy od frekwencji uczestników w tym miesiącu:

1 )frekwencja na poziomie 100 % -70% - 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka,

2) frekwencja na poziomie 69 % - 50 % – 75% dotacji wyliczonej dla ośrodka,

3) frekwencja na poziomie 49 % i mniej – 50% dotacji wyliczonej dla ośrodka, z uwzględnieniem informacji zawartej w § 4 ust. 4.

5. Frekwencja będzie ustalana na podstawie list obecności prowadzonych w ośrodku wsparcia i podpisywanych każdorazowo przez osoby uczestniczące w danym dniu w zajęciach. Jako ważne będą traktowane wyłącznie podpisy osób, które złożyły wcześniej deklarację uczestnictwa w ośrodku.

§4 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

Na realizację zadań wybranych w ramach w/w konkursu przeznacza się środki finansowe w wysokości 28 400,00 zł. (słownie : dwadzieścia osiem tysięcy czterysta złotych ). Wysokość środków w 2012 r. wynosiła 15 726,00 zł. (słownie: piętnaście tysięcy siedemset dwadzieścia sześć złotych)

§5. Termin i warunki realizacji zadania

1. W konkursie mogą być składane oferty wykonania zadań wymienionych w § 2 i §3, których realizacja rozpoczyna się w terminie od dnia 01 marca 2013 r. i trwa do 31.12.2013r.

2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.

§6. Termin składania ofert

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 26 lutego 2013r. do godz.15.00 oferty na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy w Trzcianie pok. Nr1
2. Oferty należy składać na drukach zgodnych ze wzorem Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz.25 ze zm.)
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, prawidłowe, złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
4. Nie zapewnia się przyznania dotacji w wysokości określonej w złożonej ofercie.

§7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert

Wybór ofert i ogłoszenie wyników:
Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową pod względem merytorycznym w terminie do 28 lutego 2013r..
Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
- merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,
- zasięg terytorialny, korzyści płynące dla mieszkańców Gminy z realizacji zadania,
- doświadczenie oferenta w realizacji tego zadania, realność wykonania tego zadania,.

§8.

Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
1. korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
2. posiadania odrębnego rachunku bankowego,
3. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.

Wzór sprawozdania został określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie rocznego sprawozdania merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego (Dz. U. z 2011 Nr 80, poz. 434 ).

§9.

Zgodnie z art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Gmina Trzciana zlecając zadania publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Załącznik Nr 1- stanowi wzór oferty realizacji zadania publicznego.
Załącznik Nr 2 - stanowi wzór umowy o wykonanie zadania publicznego.

Załączniki opublikowane w Dzienniku Ustaw z 2011 r. Nr 6, poz. 25.

Wójt Gminy Trzciana

Józef Nowak