Ogłoszenie Wójta Gminy Trzciana

z dnia 04 lutego 2013 r. w sprawie:

otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Trzciana

w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej w 2013 r.

Wójt Gminy Trzciana

zaprasza

organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 ze. zm. / do składania ofert na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2013 r.

§ 1.
Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, realizacji zadań publicznych Gminy Trzciana w dziedzinie kultury fizycznej.

§ 2. Rodzaje zadań

Cele wymienione w §1 będą realizowane poprzez zlecenie następujących rodzajów zadań z dziedziny kultury fizycznej i sportu:
1. Trening, szkolenie i współzawodnictwo sportowe młodzieży i dorosłych, organizacja działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego młodzieży i dorosłych na terenie Gminy Trzciana.
2. Edukacja dla kultury fizycznej i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży szkolnej, popularyzacja uczestnictwa w uprawianiu kultury fizycznej, aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego prowadząca do osiągnięcia wysokich wyników sportowych w wielu dyscyplinach sportowych ( grupa wiekowa: dzieci i młodzież szkolna ), organizacja tej działalności na terenie Gminy Trzciana.

§ 3.

W ramach realizacji zadań wymienionych w §2 wspierane będą następujące przedsięwzięcia:
1. projekty, których przedmiotem jest integracja i rywalizacja sportowa dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkańców Gminy Trzciana – zrzeszonych w klubach o zasięgu ogólnogminnym.
2. przeprowadzenie rywalizacji drużyn z poszczególnych wsi Gminy w ramach rozgrywek o Puchar Wójta Gminy, w meczach piłki nożnej rozgrywanych na przełomie czerwca i lipca 2013 r.

§ 4.

Koszty związane z realizacją zadań pokrywane z dotacji to:
- zakup sprzętu sportowego,
- delegacje zbiorowe na zawody,
- ekwiwalenty sędziowskie,
- zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania,
- zakup nagród rzeczowych,
- opłaty startowe.

§ 5 Zasady przyznania dotacji

1.Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. nr 234, poz.1536 ze zmianami)

2.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

3.Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.

4.W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

5.Przyznana dotacja będzie przekazywana w ratach na rachunek bankowy, przeznaczony do operacji związanych z realizacją zadania.

6.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą, a oferentem, zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

7.Wójt Gminy Trzciana może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację, w przypadku, gdy:

-rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

-podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

-zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,

-podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.

8.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Gminę Trzciana z wyżej wymienionych przyczyn, Gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inna wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizacje zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

9.Dotacja nie będzie przyznana na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania.

§6. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania
Na realizację zadań wybranych w ramach w/w konkursu przeznacza się środki finansowe do kwoty ogółem 27.000.00 zł. (słownie : dwadzieścia siedem tysięcy złotych ). Wysokość środków w 2012 r. wynosiła 27.000.00 zł.

§7. Termin i warunki realizacji zadania

1. W konkursie mogą być składane oferty wykonania zadań wymienionych w § 2 i §3 których realizacja rozpoczyna się w terminie od dnia 01 marca 2013 r. i trwa do 31.12.2013r.

2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.

§ 8. Termin składania ofert

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 26 lutego 2013r. do godz.15.00 oferty na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy w Trzcianie pok. nr 1
2. Oferty należy składać na drukach zgodnych ze wzorem Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz.25 ze zm.)
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, prawidłowe, złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
4. Nie zapewnia się przyznania dotacji w wysokości określonej w złożonej ofercie.

§ 9. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert

Wybór ofert i ogłoszenie wyników:
Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową pod względem merytorycznym w terminie do 28 lutego 2013r..
Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
- merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,
- zasięg terytorialny, korzyści płynące dla mieszkańców Gminy z realizacji zadania,
- doświadczenie oferenta w realizacji tego zadania, realność wykonania tego zadania,

- udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania.

§10.

Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
1. korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
2. posiadania odrębnego rachunku bankowego,
3. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.

Wzór sprawozdania został określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie rocznego sprawozdania merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego (Dz. U. z 2011 Nr 80, poz. 434 ).

§ 11.

Zgodnie z art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Gmina Trzciana zlecając zadania publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Załącznik Nr 1- stanowi wzór oferty realizacji zadania publicznego.
Załącznik Nr 2 - stanowi wzór umowy o wykonanie zadania publicznego.

Załączniki opublikowane w Dzienniku Ustaw z 2011 r. Nr 6, poz. 25.

Wójt Gminy Trzciana

Józef Nowak