Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert
z dnia 12 lutego 2015r.

z posiedzenia Komisji powołanej Zarządzeniem Wójta Gminy Nr 16/VII/15 z dnia
02 lutego 2015r. do przeprowadzenia analizy i wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej w związku z ogłoszeniem Wójta Gminy Trzciana w sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Trzciana w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Komisja w składzie:
1. Danuta Michniak-Dutkiewicz – przewodnicząca
2. Anna Kępa
3. Dorota Kuśnierz

stwierdziła, że na realizację zadania w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury
i dziedzictwa narodowego pn. „Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą:" do 12 lutego 2015r. do godz. 9.00 wpłynęła 1 oferta Stowarzyszenia Promocji i Rozwoju Lokalnego Gminy Trzciana.

Po analizie dokumentów, ofertę oceniono pozytywnie. Oferent gwarantuje realizację zadania. Zadanie podane w ofercie jest zgodne z Programem uchwalonym przez Radę Gminy w zakresie działalności pożytku publicznego, przedłożona kalkulacja przewidywanych kosztów zapewnia wykonanie zadania. Wysokość przyznanych środków na realizację zadania wynosi 44 262 zł ( słownie: czterdzieści cztery tysiące dwieście sześćdziesiąt dwa złote).
Zadanie będzie realizowane od 15-02-2015r. do 31.12.2015r.

Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano.

1.Danuta Michniak-Dutkiewicz
2. Anna Kępa
3.Dorota Kuśnierz

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ogłoszenie Wójta Gminy Trzciana
z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie:
otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Trzciana
w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
w 2015 r.

Wójt Gminy Trzciana
zaprasza
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. z 2014 r., poz.1118 ze. zm. / do składania ofert na realizację zadania z zakresu „ wspieranie osób
w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą".
§1.
Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, realizacji zadań publicznych Gminy Trzciana w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
§2. Rodzaje zadań
1. Zadaniem ośrodka ma być prowadzenie działań o charakterze samopomocowym z akcentem na interakcję pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą lub dziećmi i podjęcie działań, których celem jest wymiana doświadczeń pomiędzy osobami w podeszłym wieku i młodzieżą.
2.Działalność ośrodka ma być prowadzona z zachowaniem poniższych wymogów:
- ośrodek ma działać w miejscowości Trzciana, 3 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie w tym co najmniej 2 dni w tygodniu wspólnie z młodzieżą,
-zajęcia mają być przeznaczone dla max.30 osób (15 osób starszych i 15 młodzieży/dzieci),
- uczestnikami zajęć winny być osoby starsze, sugeruje się wiek powyżej 50 roku życia oraz dzieci i młodzież ucząca się,
-kierownik ośrodka powinien posiadać kwalifikacje określone w ustawie o pomocy społecznej, zgodnie z art. 122 ww. ustawy, to jest 3-letni staż w pomocy społecznej i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej,
- w ośrodku w razie takiej konieczności można zatrudnić opiekunów z tym, że liczba opiekunów realizujących swoje zadania w tym samym czasie nie może być większa niż liczba spotykających się w tym czasie grup uczestników,
- ośrodek jest zobowiązany prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, składającą się, w szczególności, z dziennika zajęć, deklaracji uczestników i listy obecności.
3. Środki przeznaczone na realizację zadania, zarówno środki dotacji, jak i środki własne , mogą być przeznaczane wyłącznie na wydatki związane bezpośrednio z działalnością ośrodka w tym z integracją międzypokoleniową.
4. Do 50 % środków dotacji może być przeznaczone na pokrycie kosztów wynagrodzeń dla osób realizujących zadanie, w tym etat kierownika i innych umów o pracę lub umów cywilno-prawnych.
5. Środków dotacji nie można przeznaczyć na:
- transport beneficjentów na zajęcia,
- pokrycie wydatków związanych z uczestnictwem w zajęciach osób nie będących uczestnikami ośrodka wsparcia,
- pokrycie kosztów imprez o charakterze masowym/lokalnym,
- pokrycie wydatków na większą liczbę uczestników niż wynika z zapisów umowy finansowej,
6. Zadanie dofinansowane ze środków budżetu Wojewody nie może być równocześnie objęte dofinansowaniem ze środków finansowych pochodzących z budżetu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach realizacji zadań Rządowego Programu na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych lub w ramach innych programów finansowych ze środków publicznych. Stanowi to podstawę do wypowiedzenia umowy przez Wójta i zwrotu całości przekazanych środków dotacji.
7.Wyłoniona w konkursie organizacja pozarządowa uzyska nieodpłatnie od Gminy Trzciana pomieszczenia i sale do prowadzenia zajęć.
§6. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania
Na realizację zadań wybranych w ramach w/w konkursu przeznacza się środki finansowe w wysokości 44 415,00 zł (słownie : czterdzieści cztery tysiące czterysta piętnaście złotych ).
§7. Termin i warunki realizacji zadania
1. W konkursie mogą być składane oferty wykonania zadań wymienionych w § 2 , których realizacja rozpoczyna się w terminie od dnia 15 lutego 2015 r. i trwa do 31.12.2015r.
2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
§8. Termin składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 12 lutego 2015r. do godz.9.00 oferty na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy w Trzcianie lub przesłanie oferty na adres Urzędu Gminy: 32-733 Trzciana 302,- /liczy się data i godzina wpływu/.
2. Oferty należy składać na drukach zgodnych ze wzorem Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz.25 ze zm.)
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, prawidłowe, złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
4. Nie zapewnia się przyznania dotacji w wysokości określonej w złożonej ofercie.
§9. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert
Wybór ofert i ogłoszenie wyników:
Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową pod względem merytorycznym w terminie do 13 lutego 2015r..
Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
- merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,
- zasięg terytorialny, korzyści płynące dla mieszkańców Gminy z realizacji zadania,
- doświadczenie oferenta w realizacji tego zadania, realność wykonania tego zadania, - udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania.
§10.
Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
1. korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
2. posiadania odrębnego rachunku bankowego,
3. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz.25 ze zm.)

§11.
Zgodnie z art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Gmina Trzciana zlecając zadania publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
Załącznik Nr 1- stanowi wzór oferty realizacji zadania publicznego.
Załącznik Nr 2 - stanowi wzór umowy o wykonanie zadania publicznego Załącznik Nr 3- stanowi wzór sprawozdania z realizacji zadania.
Załączniki opublikowane w Dzienniku Ustaw z 2011 r. Nr 6, poz. 25. do pobrania tutaj
Wójt Gminy Trzciana
Józef Nowak